こんにちは、鬼川桃果です。
あなたのワークデスクは今どんな状態ですか？
・引き出しの中がごちゃごちゃしていて整理整頓できていない
・快適なワークデスクはどう作るのか
・ものが多く何から片付け始めればいいのかわからない
私は事務員をしながら業務の効率を上げるべく、快適なデスクを作るため試行錯誤しました。
この記事では、私が実践した「デスクの片付け術」について紹介しています。
ぜひ最後まで読んでくださいね。
ワークデスクの状態で印象が変わる
タスクが多くてデスクが片付かない…。
そういえば先輩のデスク片付いてますね。どうやってキープしているんですか？
同じデスクでも状態によって仕事の効率が変わるからね。
だから一時的に散らかっても片付く状態を作ることが大事なんだ。
例えばこんな悩みはありませんか？
会社では同じ大きさ形の机を使っていて仕事量も同じなのに
あの人のデスクはいつも整っていて仕事も早い
私とは何が違うんだろう。
私が見てきた「仕事が早い人の共通点」としてひとつ言えるのは、どの人もデスクがきれいに整理されていたことです。
大量の書類があっても「○○関係の書類を見せてほしいと」伝えるとサッと取り出してくれたり、「あの物品を貸してほしい」と頼むとすぐに出してきてくれたりしました。
デスクが片付いているだけでなく、どこに何があるのかを把握していたんですね。
あなたが仕事を依頼するとき「散らかった机で働く人」と「すっきりと片付いている机で働く人」の二人がいる場合、どちらにお願いしますか？
きっと後者の「すっきりと片付いている机で働く人」ですよね。
このようにデスクの印象や環境は仕事の効率に影響してきます。
常にすっきりとしたデスクを作っていきましょう。
デスクが散らかってしまう理由
あなたの机の上や引き出しの中、どこに何がどれだけあるのか把握していますか？
デスクワークの場合は特に細々としたものが多いですよね。
・ペン
・書類
・付箋
・メモ帳
・ファイル
・クリップ
・ハサミ
・ホッチキス
・電卓
・インデックス
・その他備品、仕事で使っているもの
デスクや引き出しの中が散らかってしまう原因のほとんどは「所有しているものの量が多く、管理しきれていないこと」にあります。
ですが、タスクが多く忙しいとデスクの現状までなかなか気が回らないですよね。
私も以前はそうだったので、よく「あれ、どこいった？」と探し物をしている時間が大半でした。
「こんなところにあったの」と忘れた頃に出てきたり、小さい付箋はいつのまにか引き出しの奥に行っていたり…。
デスクを片付けるメリット
またあとで使うから、出しっぱなしでいいか
と、私も以前はこんなふうに考えていました。
ですが、デスクをこまめに片付けることでメリットもありました。
一番メリットとして体感したことは「ものを探す時間が減った」ことです。
なかでも大量の書類の束から目当ての一枚がすぐ見つかるようになったのは大きかったですね。
なにより、これまで探すことに費やしていた時間を業務に充てられるようになったので、時間を有効に使うことができるようになりました。
結果、仕事の成果もでるようになり「あれ、どこいった？」という言葉を発することがなくなっていったことは身をもって感じています。
散らかっても片付くデスクの作り方
最近はオフィスワークに戻っている会社も出てきていますが、今後もリモートワークを行う人が増えていくでしょう。
どちらのワークスタイルにしても、デスク周りを整えて快適に仕事をしたいですよね。
そんなあなたに向けて、私が実践したデスクの片付け術を1冊の本にまとめました。
それが『オフィス・リモートワークで使える！デスクワーカー必見の散らからない、すぐに片付く仕事机の作り方』です。
【目次】
１部 デスクの状態で、仕事に対する意識がわかる
２部 デスクをキレイにするメリット
３部 片付けに入る前にやること
４部 オフィスワーク編 仕事机の片付け方と整理術
５部 リモートワーク編 仕事机の片付け方と整理術
６部 パソコンの整理と活用術
私自身、オフィスワークもリモートワークも経験しています。
オフィスデスクは職場で使う物しかありませんが、リモートワークは自室で私物もあるためデスク周りを整えるのは特に大変でした＾＾；
本書ではオフィス、リモートデスクそれぞれの片付け術についてお伝えしています。
オフィス・リモートワークで使える！デスクワーカー必見の散らからない、すぐに片付く仕事机の作り方
鬼川桃果 (著), MBビジネス研究班 (著, 編集)
発売日 2023/12/08
この本は電子書籍になりますので、以下より詳細をご確認ください。
amazon Kindle版
amazon オンデマンド （ペーパーバック） ※POD紙版書籍です。
その他の電子書店、一部の電子図書でも確認していただけます。
この本は仕事が忙しくて厚い本を読む時間がない、という方のためにミニ書籍となっています。
デスクの片付けに悩まれているのであれば、ぜひ本書の内容を実践してみてくださいね。
本書が少しでもあなたの役に立てますように。
・電子データの片付け術はこちら
・紙書類の片付け術はこちら
・お部屋の片付け術はこちら
最後まで読んでいただき、ありがとうございました。
鬼川 桃果
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