こんにちは、鬼川桃果です。
今やスマホやパソコンで簡単にデータを見られますね。
しかし、紙媒体の書類が無くなるわけではありません。
あなたもこんな経験、身に覚えがありませんか？
・普段から整理ができていなくて、○○の書類が見つからないことが多い。
・書類１枚を探すのに、何時間もかけても見つからなかった。
・結局再発行することになり、余計な手数料を払うことになった。
・書類探しでイライラしたり、言い合いになったりと損が多い。
・書類は整理できても、収納方法が分からない。
そこで今回は、書類整理についてお伝えします。
書類を探すことに多くの時間をかけたり、余計なお金を払ったりと損をしないようにしたいですよね。
ぜひ最後までご覧ください。
書類は次々にやってくる
わぁ、気付けば、書類の山に！
整理あと回しにしていたから、片付けるの時間かかるな…
忙しいとこうなるのもムリはないけど…
これだと探すのも苦労するだろうから、今のうちに整理しておこう
デジタル社会で様々な書類をいつでもダウンロード、印刷せずに画面上で確認できる書類が増えています。
しかし、今でも郵便で書類が届いたり、紙媒体で発行される書類も多くありますね。
書類を見直さずに溜め込んでいると、次々と積み重なって見直すことがしんどくなっていきます。
ただ積み重なるだけではなく、いざ必要になったときに探し出せなかったり、一か所にしまっていてもすべてを出してその中から探すことになるので、散らかる原因にもなってしまいます。
また、一旦はきちんと整理しても、次々に新しい書類がやってきます。
そうしたときに、見直さず適当に収納していくと、探すときに時間がかかったり、本当に必要な書類がどれで、不要な書類がどれかわからなくなってしまいます。
持っている書類が多いほど、管理も大変になるので、適度に見直して再整理することが大切です。
書類は物より時間がかかる
物の片付けと書類の片付け、どちらも同じように片付ければ良い、と思っていませんか？
しかし、物と同じように書類を片付けようとしても、物のようにスムーズにいかないはずです。
それは、物と書類では、手放す基準が異なるからです。
物で例えると、洋服であれば色や形、大きさ、デザインなどひと目で分かりますよね。
・サイズが合わなくなった。
・破れたり壊れて、穴が開いてしまった。
・色褪せて、首元や裾が伸びてしまった。
・デザインが古くて着られない。
このように、ある程度の判断基準があります。
では、書類ではどうでしょうか。
紙の書類は色や大きさがほとんど同じです。
大概はA４サイズで白色、カードタイプは色が違えどほぼ同じ大きさが同じなので、探すときに整理されていないと大変です。
書類は物のように外見ではなく、中身の情報そのもので判断することになります。
通販のカタログや、DMで来る冊子などはともかく、案内状だったり、重要書類など大事なものを手放してしまわないように注意しなければなりません。
物とは違って、内容を細かく読んで精査してから手放すことになるので、判別に時間がかかり、大量に溜めておくと面倒に感じて後回しになってしまうことになります。
昨今の情報管理もあり、書類にも個人情報が掲載されていることも多いのでなおさら慎重に片付けなければなりません。
物と書類では片付け方が違い、書類の片付けのほうが時間や労力がかかります。
普段から、物と同様に書類も整理しておきましょう。
書類探しで損をしないために
書類は溜め込んでしまうと、探すときにも整理にも時間がかかります。
しかし、どんなふうに整理していけばいいか悩みますよね。
書類整理に悩んでいる方に向けて、片付け術が書籍になりました。
それが『目的の書類が秒で見つかる！リバウンドしない整理収納の極意』です。
【目次】
１部 書類整理ができていないと損をする
２部 書類が片付かない５つの原因
３部 物と書類、片付けの違い
４部 書類を集めて分類のしてみよう
５部 書類のファイリングと収納のコツ
６部 鞄や財布の書類整理
７部 定期的に見直して維持する
おまけ データの整理のコツ
本書は
・時間をかけて片付けの本を読んでもう実践できなかった。
・何度も挑戦したけど挫折した。
・整理はできるけれど収納が分からない。
という方にも使える書類に特化した内容になっています。
また、「時間がなくて分厚い本を読んでいる時間がない」という忙しい人向けにミニ書籍になっているので、気軽に目を通してみてくださいね。
目的の書類が秒で見つかる！リバウンドしない整理収納の極意
鬼川桃果 (著), MBビジネス研究班 (著, 編集)
発売日：2024/07/12
この本は電子書籍になりますので、以下より詳細をご確認ください。
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その他の電子書店でも確認していただけます。
書類周りをスッキリ整えて、いつでも書類を用意できるようにしましょう！
本書が少しでもあなたの役に立てますように。
・電子データの片付け術はこちら
・デスク周りの片付け術はこちら
・お部屋の片付け術はこちら
最後まで読んでいただき、ありがとうございました。
鬼川 桃果
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